Guía para espacios académicos
Cómo crear un proyecto de Filantropía UAEMéx de menos de 35 UMA
Las donaciones en especie menores a 35 UMA tienen un trámite simplificado: son la forma más ágil de que personas egresadas y comunidad universitaria apoyen necesidades concretas de su Facultad, Centro Universitario o Plantel.
¿Por qué son importantes?
Conforme al artículo 31 de los Lineamientos Generales para las Donaciones en favor de la UAEMéx, las donaciones en especie o numerario menores a 35 UMA:
- No requieren contrato de donación.
- Se soportan con el escrito de ofrecimiento y una carta de entrega-recepción.
- Están sujetas a la expedición de CFDI.
- No requieren etiquetación ni resguardo; se registran en el inventario interno del espacio.
- El testimonio de gratitud lo emite el propio espacio académico (art. 18).
Acercan la filantropía
Aportaciones accesibles para personas egresadas y comunidad.
Atienden necesidades reales
Equipan aulas y espacios con impacto inmediato.
Trámite ágil
Menos requisitos y tiempos más cortos.
Son replicables
Un modelo probado puede llevarse a otros espacios.
Ruta del proyecto
Siete pasos para crear tu proyecto
Basada en los Lineamientos Generales para las Donaciones y en los proyectos modelo del Programa.
- 1
Designa a la persona responsable de donaciones
La persona titular del espacio académico la designa e informa sus datos de contacto a las secretarías correspondientes. Será el enlace e integrará los expedientes.
Art. 15 - 2
Identifica la necesidad y diseña el proyecto
Define qué bienes se requieren, su costo estimado y el beneficio para la comunidad, cuidando que el total sea menor a 35 UMA.
Planeación - 3
Valida y registra el proyecto
Valídalo con la Secretaría de Extensión y Vinculación y solicita su registro ante la Secretaría de Finanzas, que asigna una clave de proyecto. La respuesta llega en máximo 7 días hábiles y se informa a la persona donante en máximo 3 días hábiles.
Arts. 22 a 24 - 4
Verifica a la persona donante
Antes de la carta de intención, confirma que no sea de alto riesgo conforme a los Lineamientos y al artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación.
Arts. 28 a 30 - 5
Integra el expediente
Solicita la carta de intención o escrito de ofrecimiento con la descripción de los bienes e integra el Expediente Único de Identificación (EUI).
EUI - 6
Recibe y registra los bienes
Formaliza con la carta de entrega-recepción, copia de la identificación y la factura o recibo de compra. Registra los bienes en el inventario interno.
Art. 31 - 7
Comprueba y agradece
Gestiona el CFDI por donativos cuando la persona donante lo solicite, emite el testimonio de gratitud y difunde los resultados.
Arts. 18 y 40
Calendario sugerido
La planificación y programación de los proyectos se realiza preferentemente entre enero y julio (art. 25). Ajusta las fechas a cada necesidad.
- Designar a la persona responsable
- Validar y registrar el proyecto
- Obtener la clave del proyecto
- Identificar a posibles donantes: personas egresadas y comunidad universitaria
- Verificar elegibilidad (arts. 28 y 29)
- Promover el proyecto en eventos, ceremonias y aulas
- Solicitar cartas de intención
- Integrar el EUI
- Digitalizar y resguardar la documentación
- Recibir bienes con carta de entrega-recepción
- Registrar en el inventario interno
- Expedir CFDI cuando se requiera
Documentación de la persona donante
Personas físicas
- Carta de intención con descripción detallada de los bienes.
- Identificación oficial (INE, pasaporte o cédula).
- RFC y comprobante de domicilio (máximo 3 meses).
- Documentos de propiedad de los bienes (factura o recibo).
- Manifestación de no beneficio fiscal previo.
Personas morales
- Escrito de intención con las características de los bienes.
- Acta constitutiva y poder de la persona representante legal.
- RFC y comprobante de domicilio.
- Documentos de propiedad de los bienes.
- Manifestación de no beneficio fiscal previo.
Ejemplos que inspiran
Proyectos modelo
Jardín Terapéutico Universitario
Espacio verde restaurativo para 15 a 20 personas que ayuda a reducir el estrés y favorece la convivencia.
- 39 plantas aromáticas, medicinales, suculentas y de temporada
- 21 macetas y herramientas básicas
- 1 banco de madera y 10 letreros educativos
- Referencia: $3,102 MXN
Se recomienda la asesoría de la Dirección de Protección al Ambiente y de la Facultad de Arquitectura y Diseño.
Taller de Yoga y Meditación
Equipamiento para 10 participantes por sesión que apoya la salud mental y la concentración.
- 10 tapetes y 10 cojines de meditación
- 20 bloques de soporte
- Accesorios de relajación, ambientación y organizadores
- Referencia: cerca de $3,573 MXN
También: fortalecimiento de espacios académicos
Equipos de sonido, cables y conectores, memorias USB, extensiones, cartuchos, papel, papelería, contenedores de reciclaje y archiveros.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto equivalen 35 UMA en 2026?
¿Se puede donar directamente a una persona estudiante?
¿La persona donante recibe comprobante fiscal?
¿Quién me orienta para registrar el proyecto?
Programa de Filantropía UAEMéx 2025-2029
Documento completo: marco normativo, misión y visión, objetivos, ejes estratégicos, metodología, gobernanza, transparencia y cronograma.
Dirección de Cercanía con Egresados · Programa de Filantropía UAEMéx. Orientación a personas egresadas, donantes y espacios académicos interesados en participar o en registrar un proyecto.