Preguntas frecuentes

  • 1. ¿Cuándo son las fechas de aplicación de EGEL?
    Las fechas de aplicación y registro se encuentran en el siguiente enlace: http://dep.uaemex.mx/egel/convocatoria/ConvocatoriaEgel2022.pdf
  • 2. ¿Qué opciones de evaluación profesional existen?
    Existen 13 modalidades que se describen en el siguiente enlace: https://alumniversitario.uaemex.mx/otitulacion.php
    Nota: las opciones de evaluación profesional no aplican para todas las licenciaturas.
  • 3. ¿Cómo puedo solicitar mi correo electrónico institucional de alumniversitario?
    Se debe ingresar al portal de alumniversitario, ya que el trámite es en línea, el enlace es el siguiente: https://alumniversitario.uaemex.mx/correo.php
  • 4. ¿Cómo se realiza el trámite de la credencial alumni?
    El trámite es en línea, y los requisitos aparecen en el siguiente enlace, donde también se realiza la solicitud: https://alumniversitario.uaemex.mx/credencial.php
  • 5. ¿Cómo lleno el cuestionario que me solicitan en la facultad?
    Ingresar al portal de alumniversitario (alumniversitario.uaemex.mx) en el apartado seguimiento, existen dos enlaces:
  • 6. ¿Hay alguna beca de apoyo para titularme?
    Si, la convocatoria se encuentra en el siguiente enlace: https://sibecas.uaemex.mx/convocatorias/2022A/JJPC2.pdf
  • 7. ¿Cómo puedo entrar al portal de alumnos de control escolar?
    Para ingresar al portal de alumnos haz clic en el siguiente enlace: https://controlescolar.uaemex.mx/ce/sicde/publico/alumnos/indexLogin.html
  • 8. ¿Cómo obtengo mi UNIP?
    En control escolar de tu espacio académico
  • 9. ¿Qué requiero para tramitar mi correo electrónico alumni?
    Los requisitos son los siguientes:
    • a. No. de cuenta UAEMéx.
    • b. Copia legible de una identificación oficial vigente (INE/IFE, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional) con un peso no mayor a 2MB en formato JPG, PNG, TIFF.
    • c. Correo electrónico y teléfono vigente.
  • 10. ¿Cómo tramito mi cedula profesional?
    Es a través del portal de alumnos, una vez teniendo el titulo electrónico.
  • 11. ¿Cómo tramito mi título electrónico?
    Es a través del portal de alumnos de control escolar y posteriormente actualizar datos dentro del mismo sistema, al finalizar se asigna un folio para posteriormente realizar el cotejo de documentos originales.
  • 12. ¿Dónde descargo mis constancias de no adeudo?
    En el portal de control escolar, se debe contar con el número de cuenta de alumno y la UNIP para poder ingresar al mismo.
  • 13. ¿Dónde puedo descargar mi certificado electrónico de estudios?
    Dentro del portal de control escolar en la opción de certificación.
  • 14. ¿Con quién solicito información relativa a ProTEP?
    Con el Lic. Fidel Vilchis responsable de seguimiento alumniversitario, el teléfono de contacto es el siguiente: 7224811800 Ext. 19553
  • 15. ¿Dónde puedo solicitar mi cuenta de correo ya que soy egresado (preparatoria y o escuela incorporada) y lo requiero para el CeLE?
    En control escolar del CeLE ubicado en C.U. Teléfonos: 7222151860, 7222141958 o enviar correo a la siguiente dirección: controlescolarcele@uaemex.mx

Credencial
  • 1. No me deja hacer mi tramite de credencial, no acepta mi numero de cuenta, ¿Por qué?
    Para el proceso es necesario ser egresado, si eres alumno no lo podrás hacer, para la credencial alumno, checar con Control Escolar de tu espacio.
  • 2. ¿Dónde y cómo, solicito la credencial?
    El trámite es totalmente en línea, en la página Alumniversitario, ahí encontraras los pasos a seguir.
  • 3. ¿Cuánto cuesta la credencial?
    El costo es de 135 pesos.
  • 4. Ya pagué, ¿Dónde la puedo recoger?
    Tienes que enviar una imagen de tu ticket de pago, o imagen de trasferencia al correo credcial_alumni@uaemex.mx, esperar respuesta para que la recojas en el CILC, de Ciudad Universitaria, de 10am a 4pm.
  • 5. ¿La puedo recoger en CU y UAP de egreso?
    Si, enviar una imagen de tu ticket de pago, o imagen de trasferencia al correo credcial_alumni@uaemex.mx, se te notificara que se ha enviado a tu espacio académico.
Seguimiento de egresados
    Alumnis
  • 1. Me piden llenar el cuestionario, ¿Dónde entro?
    En la página Alumniversitario, en el menú “seguimiento” ya sea para licenciatura o posgrado.
  • 2. No me deja ingresar, ¿Qué hago?
    Es necesario ser alumno del último año o egresado para poder ingresar.
  • 3. No recuerdo mi contraseña, ¿Qué puedo hacer?
    En la liga para acceder, se encuentra la opción de recuperar contraseña.
    Coordinadores
  • 1. Soy encargado del seguimiento de egresados, ¿Cómo puedo acceder a la información?
    Como encargado se le hizo llegar la liga, con las credenciales para el ingreso al sistema, en caso de no, enviar un correo al director de Alumniversitario, con copia al encargado del departamento de Seguimiento Alumniversitario,, para obtener su acceso.
  • 2. No me ha llegado mi usuario y contraseña.
    Revisar en correo no deseado, del correo institucional.
  • 3. ¿Me pueden generar reportes y graficas de la información, el sistema?
    Se encuentra en desarrollo la generación de reportes y gráficas, por el momento se puede descargar los datos y trabajarla como mejor convenga.
  • 4. Quién tiene que contestar el seguimiento de egresados?
    Los alumnos que estan próximos por salir y egresados en general.
  • 5. ¿Cuántos cuestionarios son?
    Esta divido en dos etapas, la primera es para los recién egresados, enfocado el programa educativo cursado, mientras la segunda etapa, es para los que tienen 2 años de haber egresado, sobre información de empleabilidad.
  • 6. ¿Cuál es la liga del cuestionario?,
    para que lo llenen los alumnos y egresados En la liga para acceder, se encuentra la opción de recuperar contraseña.
  • 1. ¿Los convenios deben ser forzosamente como personas físicas ó morales? ó ¿Se puede dar apoyo a emprendedores sin registro?
    Para realizar convenios de descuentos con la UAEMéx debe estar registrado antes la SHCP (Secretaría de Hacienda y Crédito Público) como persona física o moral y poder dar formalidad jurídica. Y asi la Dirección Alumniversitario una vez formalizado el convenio hará difusión de los descuentos en productos y servicios que el empresario destine para la comunidad de alumniversitarios.
  • 2. ¿Se puede considerar caso de éxito si solo se egreso de algún posgrado?
    Si son considerados casos de éxito los egresados de la UAEMéx ya sea por haber estudiado la licenciatura o el posgrado (Maestría, Doctorado, Especialidad).
  • 1. ¿Qué es el Programa Enjambre Benefactor (PEB)?
    El PEB es una iniciativa de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMex) que busca movilizar a la comunidad universitaria y a los egresados para diseñar y ejecutar proyectos de donativos que mejoren la infraestructura y los recursos educativos de la universidad.
  • 2. ¿Cuál es el objetivo principal del PEB?
    El objetivo principal del PEB es subsanar las necesidades de infraestructura y equipamiento que apoyen la formación académica, así como fortalecer los perfiles profesionales de los estudiantes y egresados.
    Objetivos Específicos:
    • Mejorar la Infraestructura Universitaria: Asegurar que los espacios físicos estén en óptimas condiciones.
    • Adquirir Materiales y Equipos: Proveer a la comunidad universitaria de recursos necesarios para una educación de calidad.
    • Fortalecer Perfiles Profesionales: Apoyar iniciativas que contribuyan al desarrollo profesional de los estudiantes y egresados.
  • 3. ¿Qué tipos de proyectos se financian a través del PEB?
    Los proyectos incluyen:
    • Mantenimiento y remodelación de infraestructura universitaria
    • Adquisición de materiales y equipos para laboratorios
    • Proyectos de energía y sostenibilidad
    • Creación de aulas virtuales
    • Renovación de espacios comunes y áreas verdes
  • 4. ¿Cómo puedo participar en el PEB?
    La participación puede realizarse a través de donaciones, voluntariado o involucrándose en campañas de recaudación de fondos. Los estudiantes, egresados y personal académico pueden contribuir de diversas maneras.
  • 5. ¿Qué beneficios obtienen los donantes?
    Los donantes pueden recibir reconocimiento público, beneficios tributarios y la oportunidad de ver el impacto de sus contribuciones en la comunidad universitaria. Además, se implementarán programas de reconocimiento y premios para destacar sus aportes.
  • 6. ¿Qué mecanismos existen para realizar donaciones?
    Las donaciones pueden hacerse en numerario (dinero) o en especie (equipos y materiales). Se establecen procedimientos específicos para el registro de donaciones y se garantiza la transparencia en su uso a través de los Lineamientos.
  • 7. ¿Cómo se asegura la transparencia en el uso de los fondos donados?
    Se realizarán auditorías internas y se proporcionará información a los donantes sobre el impacto de sus contribuciones. Además, las donaciones se incluirán en informes anuales que detallan el uso de los recursos y el avance de los proyectos.
  • 8. ¿Qué estrategias se implementan para involucrar a la comunidad universitaria?
    Se fomentará la participación de autoridades universitarias, personal académico, estudiantes y egresados a través de talleres, campañas de recaudación y eventos de networking, entre otros.
  • 1. ¿Qué tipo de donaciones puede recibir la UAEMéx?
    La UAEMéx puede recibir donaciones en especie o en numerario de personas físicas, entidades o dependencias de la administración pública federal, estatal o municipal, así como de personas morales.
  • 2. ¿Cómo se clasifican las donaciones que recibe la UAEMéx?
    Las donaciones se clasifican en:
    • Puras: cuando se otorgan en términos absolutos.
    • Condicionales: cuando dependen de algún acontecimiento futuro de realización incierta.
    • Con carga: cuando se impone algún gravamen u obligación a la donación.
    • Remuneratoria: cuando se hace en atención a servicios recibidos por el donante y que este no tenga obligación de pagar.
  • Tipos de donaciones
    • Donaciones en Numerario:
      • Depósitos bancarios
      • Transferencias electrónicas
    • Donaciones en Especie:
      • Bienes muebles:
        • Parque vehicular
        • Patrimonio cultural
        • Acervo para el sistema bibliotecario
      • Animales
      • Bienes inmuebles
  • 3. ¿Para qué se utilizan las donaciones recibidas por la UAEMéx?
    Las donaciones deben ser empleadas para el cumplimiento del objeto y fines de la UAEMéx, o la realización de sus funciones sustantivas o adjetivas, y serán ajenas a cualquier interés particular, electoral, político o de lucro.
  • 4. ¿Quién es responsable de interpretar legalmente los Lineamientos Generales para las Donaciones?
    La interpretación legal de los Lineamientos corresponde a la Oficina de la Abogacía General de la UAEMéx.
  • 5. ¿Qué instancias universitarias están involucradas en el proceso de donaciones?
    Las principales instancias involucradas son:
    • Secretaría de Extensión y Vinculación (SEV)
    • Secretaría de Finanzas (SF)
    • Oficina de la Abogacía General (OAG)
    • Secretaría de Administración (SA)
    • Departamento de Bienes Patrimoniales (DBP)
    • Departamento de Tesorería Universitaria (DTU)
    • Dirección de Programación y Control Presupuestal (DPCP)
    • Dirección de Recursos Financieros (DRF)
  • 6. ¿Qué papel juega el Programa Enjambre Benefactor en las donaciones?
    El Programa Enjambre Benefactor coadyuvará en la difusión, orientación y capacitación de las autoridades universitarias y las personas involucradas en el tema de donaciones.
  • 7. Para expedir el CFDI por donativos, se deberá contar con la siguiente información:
    • a. Nombre o razón social
    • b. RFC
    • c. Régimen fiscal
    • d. Domicilio fiscal
    • e. Código fiscal
    • f. Uso del CFDI
    • g. Clave de producto
    • h. Clave de unidad
    • i. Concepto
    • j. Importe
    • k. Método de pago
    • l. Forma de pago
    • m. Correo electrónico
    • n. Otra información que se le solicite

    • Proceso de donación

    Tipos de Donaciones

    Las donaciones pueden ser en numerario (dinero) o en especie (bienes).

    Donaciones en Numerario
    • Depósitos bancarios
    • Transferencias electrónicas
    Donaciones en Especie

    Bienes muebles que por sus características se pueden mover o trasladar, y que pertenecen o están en proceso de pertenecer al patrimonio universitario.

    Las donaciones en especie que podrán efectuar las personas físicas y morales, organismos e instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras a la UAEMéx, se clasifican de la siguiente manera:

    • Bienes muebles:
      • Parque vehicular
      • Patrimonio cultural
      • Acervo para el sistema bibliotecario
    • Animales
    • Bienes inmuebles
    Aceptación de Donaciones

    Antes de aceptar una donación, se deben seguir los siguientes pasos:

    1. Solicitud de Validación: La persona responsable del espacio académico o dependencia debe solicitar la validación del proyecto de donación ante la Secretaría de Extensión y Vinculación (SEV).
    2. Solicitud de Registro: La persona responsable del espacio académico o dependencia debe solicitar el registro del proyecto de donación ante la Secretaría de Finanzas (SF).
    3. Documentación: La solicitud debe incluir información detallada, como el nombre del proyecto, cuentas contables, y otros documentos pertinentes.
    4. Evaluación: La SF evaluará la viabilidad del proyecto y notificará a la persona responsable en un plazo no mayor a 7 días hábiles.
    5. Comunicación al Donante: La persona responsable debe informar al donante sobre la decisión en un plazo de 3 días hábiles tras recibir la notificación de la SF.
    Planificación y Programación

    Se recomienda que la planificación de las donaciones se realice entre enero y julio del ejercicio fiscal correspondiente. Si no es posible, la SF indicará el procedimiento a seguir.

    Contratos y Convenios

    Para donaciones que superen ciertos montos (35 veces el valor de la UMA), se requiere la elaboración de un contrato de donación. Este contrato debe ser enviado a la SEV y a la Oficina de la Abogacía General (OAG) para su revisión y aprobación.

    Responsabilidades

    Cada espacio académico o dependencia debe designar a una persona responsable de las donaciones, quien actuará como enlace con las autoridades universitarias y se encargará de la documentación y el cumplimiento de los lineamientos.

    Confidencialidad

    El personal involucrado en el proceso de donaciones debe mantener la confidencialidad sobre la información relacionada con las donaciones y firmar una carta de confidencialidad.

    Testimonios de Gratitud

    Las donaciones pueden recibir un testimonio de gratitud, cuya emisión depende del monto de la donación y de la responsabilidad asignada a las diferentes autoridades universitarias.

    Tipos de Bienes Muebles Donados

    Se pueden donar diversos tipos de bienes muebles a la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMéx), siempre que estos sean trasladables y pertenezcan o estén en proceso de pertenecer al patrimonio universitario. Aunque el documento no especifica ejemplos concretos de bienes muebles, se entiende que pueden incluir:

    • Equipos de cómputo: computadoras, impresoras, y otros dispositivos electrónicos.
    • Mobiliario: escritorios, sillas, mesas, y estanterías.
    • Material didáctico: libros, laboratorios, y equipos de enseñanza.
    • Herramientas: utensilios y equipos utilizados en talleres o laboratorios.
    Reglas para Donaciones Menores

    Las donaciones de bienes muebles o animales cuyo costo de adquisición incluido el IVA sea menor de 35 veces el valor vigente diario de la UMA, serán consideradas como gasto ordinario y no requieren ser etiquetadas. En caso de ser necesario, se asignará a una persona responsable para su resguardo. Estas donaciones deben registrarse en un inventario interno de donaciones en especie, llevado por la persona responsable del área administrativa del espacio académico o dependencia administrativa.